Mentions légales & confidentialité

Le responsable du traitement est l'association Club photo de Saint-Cézaire-sur-Siagne, représentée par son président. Le site ne recueille que ce qui lui est nécessaire, dans les quatre situations suivantes.

1. Le formulaire de contact

Lorsque vous écrivez au club depuis la page Contact, le site transmet votre nom, prénom, adresse email, l'objet et le texte de votre message à la boîte aux lettres du club, par courrier électronique. Une copie vous est envoyée pour confirmation.

• Finalité : vous répondre.
• Base légale : l'intérêt légitime de l'association à traiter les demandes qui lui sont adressées.
• Destinataires : les membres du bureau qui relèvent la messagerie du club. Personne d'autre.
• Conservation : le message reste dans la messagerie du club le temps d'y donner suite ; il n'est enregistré dans aucune base de données du site.

Pour écarter les messages automatiques sans passer par un service extérieur de type « captcha », le formulaire vérifie discrètement la provenance de l'envoi, le temps de saisie et le nombre de messages envoyés depuis une même adresse. Aucune de ces vérifications ne sert à autre chose.

2. L'annuaire des adhérents et l'espace membres

Pour gérer les adhésions, le club conserve sur le serveur les prénom, nom et adresse email de ses adhérents. Chaque membre peut y ajouter lui-même, depuis la page « Mon compte », un numéro de téléphone, les adresses de ses comptes Instagram et Facebook et celle de son site photo personnel, ainsi qu'un portrait.

• Publié sur le site : le trombinoscope de la page Adhérents, accessible à tous, affiche le prénom, le nom, le portrait et — s'ils ont été renseignés — les liens Instagram, Facebook et le site photo personnel.
• Jamais publié : l'adresse email et le numéro de téléphone restent dans la partie privée du serveur et ne sont visibles que des membres connectés.
• Mots de passe : ils ne sont jamais conservés en clair. Seule une empreinte chiffrée (bcrypt) est enregistrée, à partir de laquelle le mot de passe ne peut pas être retrouvé.
• Base légale : l'exécution de la relation d'adhésion.
• Conservation : pendant la durée de l'adhésion. Un membre qui quitte le club est retiré de l'annuaire et perd aussitôt l'accès à l'espace membres.

Chaque adhérent modifie ses propres informations quand il le souhaite, et peut demander à ne pas figurer au trombinoscope.

3. Les journaux techniques du serveur

Comme tout site, le serveur note les adresses IP et la date des connexions, ainsi que les erreurs rencontrées. Ces traces servent uniquement à la sécurité du site et à limiter les envois automatisés. Elles ne sont rapprochées d'aucune autre information et ne servent à établir aucune statistique de fréquentation.

4. Les photographies

Voir la section Photographies et droit à l'image ci-dessous.

Où sont hébergées ces données

L'ensemble du site et de ses données est hébergé en France, chez l'hébergeur indiqué plus haut. Aucune donnée n'est transférée hors de l'Union européenne.

Ce site ne fait appel à aucun serveur extérieur : ni police de caractères, ni carte, ni vidéo, ni bouton de réseau social chargés depuis ailleurs. Tout ce qui compose une page vient du serveur du club, si bien que votre visite n'est connue de personne d'autre que lui.

Vos droits

Conformément au règlement européen sur la protection des données et à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition sur les informations qui vous concernent.

Pour les exercer, écrivez à clubphotosc@gmail.com ou au président de l'association, Dominique Millon. Il sera répondu dans un délai d'un mois.

Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.

Les photographies publiées sur ce site sont l'œuvre des adhérents du club. Chaque auteur en conserve l'entière propriété et autorise le club à les présenter sur ce site dans le cadre de ses activités. Le nom de l'auteur accompagne les images chaque fois que la mise en page le permet.

Les personnes reconnaissables sur une photographie, ou leurs représentants légaux pour les mineurs, peuvent demander à tout moment le retrait de l'image concernée. Il en va de même pour un auteur souhaitant retirer l'une de ses photographies.

Dans les deux cas, une simple demande par la page Contact ou à clubphotosc@gmail.com suffit : le retrait est effectué sans discussion et dans les meilleurs délais.